Makalah Pengantar Bisnis

Makalah Pengantar Bisnis - Pengantar bisnis ialah salah satu mata kuliah dalam ekonomi, baik ekonomi akuntansi maupun ekonomi manajemen. Nah contoh makalah Pengantar bisnis ini ialah salah satu teladan buat para sahabat untuk berguru ekonomi, khususnya materi pengantar bisnis.

BAB I

PEMBAHASAN

A.      LATAR BELAKANG

Suatu perusahaan dalam rangka mencapai tujuannya selalu memakai struktur organisasi sebagai wadah segala kegiatannya, tetapi untuk penerapan sistem struktur organisasinya tergantung dari kondisi perusahaan yang bersangkutan. Hal ini merupakan suatu kasus bagi setiap perusahaan dalam menerapkan struktur organisasi mana yang cocok sehingga untuk itu setiap perusahaan membutuhkan waktu dan pengamatan (analisis) yang khusus dalam menentukan sistem struktur organisasi yang sempurna dan sesuai.

Sistem struktur organisasi ditinjau dari strukturnya sangat bermacam-macam dan kompleks. Pada dasarnya sistem ini melibatkan korelasi antara Pemilik, Konsultan Perencana dan Kontraktor, yang mana di dalam unsur pemilik berkembang beberapa divisi administrasi yaitu Human, Resources Department, Marketing Management, Management Information System, Production Management dan Construction Management, yang pada operasionalnya sangat membantu pemilik dalam menjalankan tugas-tugas dan fungsi-fungsinya. Sistem struktur organisasi ini sangat bermanfaat pada perusahaan-perusahaan besar (khususnya perusahaan developer) sebagai materi perbandingan kajian terhadap sistem struktur organisasi yang digunakannya.

A.    RUMUSAN MASALAH

a)      Jelaskan bagian-bagian dari strukrur organisasi?

b)      Bagaimana metodeMembentuk kiprah & fungsi?

c)      Jelaskan Macam/Jenis Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi / Departementalisasi Perusahaan Bisnis?

d)     Bagaimana Penerapan Sistem Struktur Organisasi dalam Perusahaan?

e)      Perlukah stuktur organisasi di perusahaan kecil?

B.     TUJUAN

a)     Dapat mengetahui potongan dari stuktur organisasi

b)   Agar sanggup memahami metode membentu kiprah & fungsi

c)     Dapat mengetahui macam/jenis bentuk-bentuk struktur organisasi / depertementalisasi perusahaan bisnis

d)    Agar kita sanggup memahami penerapan struktur organisasi dalam perusahaan

e)     Agar kita sanggup mengetahui stuktur organisasi di perusahaan kecil

BAB II

PEMBAHASAN

A.   Struktur organisasi pada perusahaan

Struktur organisasi suatu perusahaan  digambarkandalam suatu baganorganisasiyang merupakan  diagram dan  memperlihatkan  interaksi,tugas  dantanggungjawabmasing-masing karyawan.Pada struktur organisasi terkandung alur perintah yang mengidentifikasi jabatan pekerjaan yang harus dipertanggungjawabkan oleh masing-masing karyawan atas berbagai       kegiatan serta komunikasinya dengan unit yang lainnya.

B.     Metode Membentuk Tugas & Fungsi

1.    Departemen perFungsi

Yaitu perusahaan  mengalokasikan tugas dan tanggung jawab sesuai fungsi para karyawanseperti:fungsikeuangan,pemasaran,produksidanlainnya.Sistemini  sesuai     bagiperusahaan      yang       memproduksihanya satuataubeberapa produk,terutamajikaparamanajerberkomunikasilintasfungsi.

2.      Depertemen per produk

Yaitu tugas dan tanggung jawab dibagi berdasarkan tipe produk yang dihasilkan. Siseminiumumnya diterapkan  pada perusahaan yang besar dengan banyak produk.Setiapdivisiproduk mempunyaidivisipemasaran,   keuangandan produksisendirie

3.                 Depertemen per lokasi

Yaitu tugas dan tangungjawab dibentuk perlokasi dengan mendirikan kantor regional,tujuannya untuk mengeloladaerah geografis yang spesifik.Jikasuatu perusahaan membuat departemen perlokasi,biaya yang timbul  disetiap lokasi lebih mudah diperkirakan dan perusahaan dapat mengidentifikasilokasi yang memperlihatkan kinerja yang memuaskan.

4.        Deperteman per pelanngan

Yaitu perusahaan membuat divisi terpisah sesuai dengan tipe pelanggan, sepertidivisi penjualan online,penjualan korporasi dan lain sebagainya.

C.   Macam/Jenis Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi / Departementalisasi Perusahaan Bisnis

Pegawai atau karyawan dalam suatu perusahaan terhubung dalam suatu kesatuan strukt yang menyatu dengan tujuan semoga pekerjaan yang ada sanggup terselesaikan dengan lebih baik dibandingkan tanpa adanya pembagian potongan kiprah kerja.Untuk melaksanakan pengumpulan orang-orang dalam suatu unit, divisi, potongan ataupun departemen dengan kiprah pekerjan yang berkaitan diadakan kegaitan departementalization atau departementalisasi.Pembagian departemen atau unit pada struktur organisasi sanggup dibagi menjadi 3 (tiga) macam :

1. Departementalisasi Menurut Fungsi

Pada pembagian ini orang yang mempunyai fungsi yang terikat dikelompokkan menjadi satu. Umum terjadi pada organisasi kecil dengan sumber daya terbatas dengan produksi lini produk yang tidak banyak. Biasanya dibagi dalam potongan keuangan, pemasaran, umum, produksi, dan lain sebagainya.

2. Departementalisasi Menurut Produk / Pasar

Pada jenis departementalisasi ini orang-orang atau sumber daya yang ada dibagi ke dalam departementalisasi berdasarkan fungsi serta dibagi juga ke dalam tiap-tiap lini produk, wilayah geografis, berdasarkan jenis konsumen, dan lain sebagainya.

3. Departementalisasi Organisasi Matrix / Matriks

Bentut organisasi matriks marupakan adonan dari departementalisasi berdasarkan fungsional dan departementalisasi berdasarkan proyek. Seorang pegawai sanggup mempunyai dua posisi baik secara fungsi maupun proyek sehingga otomatis akan mempunyai dua atasan / komando ganda. Proyek  diadakan secara tidak menentu dan sifatnya tidak tetap.

D.   PENERAPAN SISTEM STRUKTUR ORGANISASI PADA PERUSAHAAN

1.      Struktur Organisasi Fungsional

Struktur organisasi fungsional terdiri dari Bagian Pemasaran, Bagian Produksi, Bagian Personalia dan Bagian Pembelanjaan serta Bagian Umum. Pada struktur organisasi fungsional apabila ada seseorang yang diserahi kiprah untuk mengelola suatu proyek biasanya orang tersebut sudah terlanjur setia pada potongan mana ia dahulu bekerja. Oleh lantaran itu seyogyanya offing tersebut tidak memanfaatkan menarik seluruh orang-orang dari bagiannya dahulu, tetapi sebaiknya juga menarik orang-orang pada potongan lain yang bisa sehingga pengalaman dan pengetahuan sanggup dinikmati bersama.sepenuhnya di bawah kekuasaannya Semakin banyak proyek maka semakin ban yak pula duplikasi fungsi. Semakin banyak proyek maka semakin banyak pula duplikasi fungsi. Selain itu para karyawan akan ragu di mana ia akan ditempatkan bila pelaksanaan proyek sudah selesai. Sebaliknya manajer potongan mungkin akan khawatir bila personilnya ditarik ke proyek-proyek. Pemanfaatan personil-personil yang fungsional akan menjadi tidak efektif dan efisien. Oleh lantaran itu diciptakanlah apa yang disebut struktur organisasi matriks.

2.      Organisasi Struktur Proyek

Pada hakekatnya struktur organisasi proyek bermula dari organisasi fungsional. Pengelola proyek dari suatu potongan meminta semoga orang–orang fungsional yang bekerja pada proyek benar–benar pindah untuk bekerja sepenuhnya dibawah kekuasaannya.

3.       Struktur Organisasi Matriks

Organisasi matriks biasanya diciptakan berdasarkan kebaikan-kebaikan organisasi fungsional dan organisasi proyek. Para ahli/staf dihimpun berdasarkan fungsinya untuk mengerjakan proyek tertentu. Dalam hal ini dibuat potongan administrasi proyek secara tersendiri.

Masing-masing potongan secara struktural dilarang mempunyai proyek. Walaupun demikian banyak sekali proyek masih sanggup dilakukan oleh perusahaan.Kesulitannya disini ialah bahwa organisasi matriks biasanya hanya sanggup dilakukan oleh perusahaan besar dan bila sistemnya tak lancar sanggup menyebabkan kontradiksi dan kesenjangan antara potongan fungsional dan potongan administrasi proyek

4.       Organisasi Usaha

Jenis organisasi ini biasanya digunakan pada perusahan-perusahan besar dimana sering muncul proyek penelitian dan pengembangan produk. Pada kelanjutannya akan dibuat organisasi fungsional di dalam perusahaan tersebut dengan maksud semoga acara sanggup berdikari dan luwes dengan sumber daya insan serta dana tersendiri. Dalam hal ini, kerjasama antara teknisi, peneliti dan para jago pemasaran perlu dibina terutama pada dikala permulaan pengembangan produk.

5.       Organisasi Tim Kerja

Bentuk organisasi ini biasanya dimanfaatkan untuk menanggulangi proyek-proyek yang muncul secara tiba-tiba atau belum direncanakan dan sifatnya ad hoc (sementara). Para anggota organisasi ini biasanya merupakan personil-personil senior dan tidak dibebaskan dari pekerjaan rutinnya. Namun dengan bekal pengalaman yang ada, biasanya mereka lebih bisa dan hening dalam menanggulangi dilema yang timbul secara mendadak.

Barrie dan Paulson (1984) membagi struktur organisasi atas empat kelompok, yang meliputi struktur organisasi dengan pendekatan tradisional, struktur organisasi pemilik- pembangun, struktur organisasi putar kunci, dan struktur organisasi administrasi konstruksi profesional.

1. Struktur Organisasi Pendekacctan Tradisional

Dalam struktur organisasi ini pihak pemilik (owner) mempekerjakan seorang pendesain (arsitekturl designer) yang bertugas dalam mempersiapkan planning dan spesifikasi proyek, kemudian melaksanakan inspeksi hingga tingkat tertentu yaitu memonitor informasi dan mengawasi perkembangan pelaksanaan konstruksi. Pembangunan konstruksi merupakan tanggungjawab kontraktor utama tunggal kepada pemilik melalui suatu perjanjian. Banyak pekerjaan pada kenyataannya boleh dikerjakan oleh kontraktor khusus individu di bawah perjanjian subkontrak dengan kontraktor utama. Biasanya perusahaan tersebut dinamakan Subkontraktor.

2. Struktur Organisasi Pemilik-Pembangun (The Owner-Builder)

Secara historis banyak sekali kota-kota atau negara-negara terutama pada bagian/dinas pekerjaan umum, tubuh pemerintah pusat, dan perusahaan-perusahaan swasta telah melaksanakan pekerjaan dengan kemampuan sendiri, baik mengenai pembuatan desain maupun mengenai pelaksanaan konstruksinya.

Pendekatan ini sering disebut sebagai 'force account' (Perhitungan berdasarkan kemampuan sendiri).

Para pemilik yang lain atau perwakilannya ibarat agen reklamasi, dinas bangunan publik dan tubuh pelayanan umum (general services administration) walaupun banyak mempertahankan pertanggungjawaban administrasi dan desain konseptualnya, tetapi mereka telah memanfaatkan jasa-jasa konsultan untuk semua atau sebagian dari desain detailnya serta menyerahkan kepada kontraktor untuk mempekerjakan dan mengawasi tenaga kerjanya..

3. Struktur Organisasi Perancang-Pembangun atau Perancang-Pengelola (Putar Kunci)

Beberapa jago membedakan pengertian antara perancang-pembangun (perancang-pengelola) dan putar kunci. Namun pada prakteknya kedua hal tersebut sering saling tertukar. Dalam metode ini keseluruhan administrasi proyek yang meliputi konsep perencanaan, perancangan, pelaksanaan konstruksi serta penyelesaian proyek biasanya ditangani oleh satu perusahaan.

Berdasarkan pengertian perancang-pembangun, pihak pembangun tidak bertindak sebagai kontraktor utama. Pihak pembangun tidak mengendalikan pekerjaan dalam satu tangan terhadap semua kontraktor. Ada suatu bentuk kontrak khusus yang dinegosiasikan antara perancang-pembangun bersama dengan pemilik dalam mengelola proyek.

4. Manajemen Konstruksi Profesional

Manajemen konstruksi profesional membentuk satu tim atas tiga kelompok utama yaitu pemilik, perancang, dan manajer konstruksi dalam suatu korelasi yang tidak saling bertentangan dan hal ini membuka kesempatan bagi pemilik untuk berperan secara penuh dalam proses pelaksanaan konstruksi.

Struktur organisasi administrasi konstruksi profesional dibagi atas dua jenis pendekatan. Pendekatan yang pertama yaitu melalui penggunaan suatu perusahaan konsultan sebagai pengawas pekerjaan para kontraktor, sedangkan pendekatan yang ke dua yaitu memakai jasa kontraktor utama sebagai pengawas dari seluruh pekerjaan yang disubkontrakkan.

Dari segi waktu penyelesaian proyek, kualitas pekerjaan dan dari segi pengawasan keuangan proyek maka penggunaan struktur organisasi administrasi konstruksi profesional melalui pendekatan pertama akan lebih kompetitif bila dibandingkan terhadap penggunaan struktur organisasi pendekatan ke dua. Hal ini disebabkan lantaran adanya pembedaan yang terang antara kiprah dan wewenang pada masing-masing unsur.

E.   Perlunya Struktur Organisasi Di Perusahaan Kecil

adapun tiga fungsi dari Struktur Organisasi untuk sebuah bisnis di perusahaan kecil yaitu
1. Menciptakan LOA (length over all)

kesuksesan untuk bisnis kita Setiap bisnis sekalipun tergolong dalam kondisi Perusahaan yang kecil pastilah juga akan menginginkan kesuksesan dalam perusahaan tersebut, oleh lantaran itu untuk mendukung kesuksesan tersebut dimulai dari setiap divisi-divisi atau setiap departemen-departemen yang terkait satu dengan yang lainnya harus saling berhubungan bantu membantu untuk mensukseskan suatu perjuangan atau bisnis yang ada. Contohnya ialah ibarat dalam hal kerjasama dari departemen yang satu ke departemen yang lainnya.

            2. Memudahkan Pengembang Sumber Daya Manusia

Dengan struktur Organisasi maka sanggup memudahkan sumber daya insan di dalam Perusahaan tersebut bisa berkembang naik ke posisi atas dikarenakan setiap karyawan menjadi tahu kepada siapa ia harus melapor dan diposisi mana dikala ini ia berada. Hal ini sanggup menciptakan setiap karyawan sanggup menjadi termotivasi untuk menentukan tujuan karir di dalam perusahaan tersebut, contohnya jikalau mereka tahu bahwa ada kesempatan kalau mereka dipromosikan naik ke atas maka karyawan tersebut sanggup memacu dirinya untuk sanggup berprestasi lebih baik lagi dari pada sebelumnya.

3. Fungsi Delagasi

Tujuan dari fungsi delegasi ialah untuk memudahkan serta memisahkan fungsi delegasi antar setiap potongan pekerjaan, antar setiap departemen atau divisi, sekalipun rangkap jabatan masih ada namun setidaknya akan diketahui pada posisi mana kita sedang bekerja. Dengan adanya fungsi delegasi maka sangat memudahkan seorang karyawan atau atasan untuk memerintahkan kiprah kepada bawahannya, sehingga hal ini juga sanggup menjauhkan dari salah perintah contohnya ada atasan dari manager yang lain departemen memerintahkan seorang karyawan lain dari departemen atau divisi yang berbeda dan hal ini sangat tidak konsekuen lantaran tidak sesuai dengan jalur di dalam struktur organisasi. Oleh lantaran itu fungsi delegasi dari atasan kepada bawahan itu harus benar-benar terang sehingga menghindari adanya kesalahan di dalam pendelegasian.

BAB III

KESIMPULAN & SARAN

A.  Kesimpulan

1. Penerapan sistem struktur organisasi suatu perusahan tertentu tidak harus menganut satu pola/ tipe struktur organisasi teoritis yang ada.

2. Sistem struktur organisasi yang digunakan oleh suatu perusahaan tertentu bisa merupakan adonan dan beberapa pola/ tipe struktur organisasi teoritis yang ada.

3. Antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya bisa mempunyai sistem struktur organisasi yang berbeda. Hal ini tergantug dari kondisi dan tujuan perusahaan tersebut.

B. Saran

`                       Sebaiknya masing-masing perusahaan menerapkan sistem struktur organisasinya sesuai dengan kebutuhan serta berdasarkan kondisi dan tujuan peusahaan tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Angus, RB [et.al] 1997, Planning-performing and controlling projects, 2nd edition, Prentice Hall Inc., New Jersey.

Barrie, D.S.[and] Paul son, RC. 1984. Professional Construction Management, 2nd edition, McGraw Hill Inc. New York.

Degoff, RA [dan] Friedman, H.A. 1985, Comstruction Management, John Wiley & Sons, New York.

Ivancevich, J.M., Matteson, M.T., 1987, Organizational Rehavior and Management, Business Publications Inc., Texas

Thomson, CB., 1981. Developing-Marketing and Delivering Construction Management Services, McGraw Hill Inc. New York

Soekanto Reksohadiprodjo, 1983, Manajemen Proyek, BPFE, Yogyakarta

© 2004 digitized by USU digital library 13

Baca Juga

Contoh Makalah Tentang Manajemen Pemasaran

Share this post